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Confluence Whiteboards: Vorteile und Integration im Vergleich zu Miro

Inhaltsverzeichnis

Wie oft haben Sie sich schon eine nahtlose Integration Ihrer Projektmanagement-Tools gewünscht? Confluence Whiteboards liefert die Antwort! Wir haben zusammengefasst, wie Confluence Whiteboards im Vergleich zu Miro abschneiden und welche Vor- und Nachteile das Tool bietet.  

Was sind digitale Whiteboard-Lösungen?

Digitale Whiteboards sind unverzichtbare Tools für die moderne Zusammenarbeit. Sie bieten Teams die Möglichkeit, von überall aus und in Echtzeit gemeinsam kreative Ideen zu entwickeln. Mit diesen innovativen Tools können Nutzer Ideen visualisieren, Konzepte skizzieren und Informationen nahtlos austauschen. Sie sind besonders wertvoll für agile Methoden, indem sie die Darstellung komplexer Prozesse und Abläufe vereinfachen. In diesem Artikel untersuchen wir, wie Confluence Whiteboards diese Aufgaben unterstützen und welche Vorteile sie gegenüber Miro bieten.

Was ist das Confluence Whiteboard

Im Vergleich zu anderen digitalen Whiteboard-Lösungen, wie beispielsweise Miro, zeichnet sich das Confluence Whiteboard durch seine tiefe Integration in die Atlassian Produktpalette aus. Diese spezifische Anbindung macht es besonders attraktiv für bestehende Nutzer von Atlassian-Tools, jedoch ist zu beachten, dass es Nutzern von Atlassian Data Center Produkten leider nicht zur Verfügung steht.

 

Dank der umfassenden Integration bietet das Confluence Whiteboard eine nahtlose Einbindung von Jira Vorgängen. Dies ermöglicht es Teams, visuelle Modelle direkt mit User Storys oder spezifischen Anforderungen zu verknüpfen, wodurch Informationen und Zustände unmittelbar auf dem Whiteboard visualisiert werden können. Die Whiteboards selbst werden direkt in Confluence gespeichert und können bei Bedarf in Confluence-Seiten eingebettet werden. Dies sorgt dafür, dass alle Informationen zentralisiert und ohne Kontextwechsel zugänglich sind, was die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Projekten erheblich vereinfacht.

Was bietet Miro im Vergleich

Miro besticht durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Funktionsvielfalt und ist in diesen Punkten den Confluence Whiteboards derzeit überlegen. So kann Miro durch seine Wireframes punkten, die bei der Skizzierung der Benutzeroberfläche (UI) und Benutzererfahrung (UX) zum Einsatz kommen.

Miro bietet außerdem einen schnellen Einstieg in diverse Arbeitsprozesse mit seinen zahlreichen Templates und durch die Möglichkeit, eigene Templates zu erstellen. Wer Miro beim Kunden im Einsatz hat, wird auch die Funktion schätzen, anonymen Zugang zu Boards zu gewähren, sodass der Kunde teilnehmen kann, ohne eigene Lizenzen zu besitzen.

Zusammenfassung:

Confluence Whiteboards:

  • Ideal für Nutzer, die bereits tief in das Atlassian-Ökosystem eingebunden sind.
  • Bietet enge Integration mit anderen Atlassian-Produkten, insbesondere Jira.

Miro:

  • Intuitive Nutzeroberfläche und breiterer Funktionsumfang.
  • Zusätzliche Möglichkeiten zur Gestaltung von Templates.
  • Flexiblere Zugriffsoptionen für externe Zusammenarbeit und schnelles Onboarding.

Wie und warum wir Confluence Whiteboards bei unseren Kund:innen einsetzen:

Wir setzen Confluence Whiteboards bei Kund:innen ein, die aus unterschiedlichen Gründen keine Miro-Lizenzen besitzen oder deren Nutzung untersagen. Viele dieser Kund:innen haben Atlassian-Produkte fest in ihren Arbeitsalltag integriert und profitieren nun von der neuen Whiteboard-Lösung innerhalb dieses Ökosystems. Das Whiteboard unterstützt insbesondere agile Arbeitsmethoden wie z.B. Scrum Events.


Hier sind einige konkrete Anwendungsfälle, wie wir Confluence Whiteboards bei unseren Kunden einsetzen:


  • Agile Prozesse unterstützen: speziell bei Scrum Events wie Retrospektiven und Planungen.
  • Visualisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen: Einsatz bei der Erstellung von Flowcharts.
  • Brainstorming: Durchführung von Brainstorming-Sessions für Anforderungen, Marketingstrategien, Teamorganisation und mehr.
  • Projektmanagement: Visualisierung von Projektverläufen und Roadmaps.

Obwohl noch einige Komfortfunktionen fehlen, die Scrum Master:innen aus anderen Tools kennen, bieten die Confluence Whiteboards bereits alle Grundfunktionalitäten. Es ist zu erwarten, dass zukünftig weitere Funktionen ergänzt werden, um die Tool-Nutzung weiter zu optimieren.

Fazit

In unserer Analyse zeigen Confluence Whiteboards und Miro jeweils spezifische Vorteile für unterschiedliche Einsatzbereiche. Confluence eignet sich ideal für Teams, die bereits Atlassian-Produkte nutzen und von nahtloser Integration profitieren möchten, während Miro durch seine intuitive Bedienung und vielfältige Template-Optionen besonders für schnelle Einsätze und externe Kollaborationen heraussticht. Die Wahl des passenden Tools sollte daher auf den spezifischen Bedürfnissen und der bestehenden Infrastruktur eines Teams basieren.

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Kevin Stuth
Kevin Stuth betreut und unterstützt unsere Kunden im Bereich Atlassian-Consulting, - administation, und -implementierung. Gemeinsam mit Stephan entwickelt er Ideen und Umsetzung für diverse Atlassian Plugins, um für unseren Kunden täglich das Optimum aus ihren Atlassian-Tools zu holen.

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