So macht man agile Teams erfolgreich: Best Practices für klare Ziele

Agiles Arbeiten kann ein wahrer Segen für Unternehmen sein, doch die Umsetzung ist nicht immer einfach. Wie gewährleistet man, dass alle Teammitglieder auf einer Wellenlänge sind und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft? In diesem Artikel stellen wir bewährte Best Practices vor, die dazu beitragen, agile Teams erfolgreich zu machen.

Frag das Team

Ermutige das Team zu offener und wertschätzender Kommunikation, auch außerhalb von agilen Events wie Dailys oder Retros. Falls es Fehlstellungen gibt, sollte man das Team oder auch einzelne Teammitglieder direkt fragen, was aus ihrer Sicht nicht optimal funktioniert. In der Regel hat das Team ein gutes Gespür für Impediments.

Inspect and Adapt

Halte das Team regelmäßig auf Kurs, indem du die Ausrichtung auf Produkt und Kund:in überwachst und durch ein Sprint Thema definierst. Ebenso sollten die Definition of Done (DoD) und die Definition of Ready (DoR) vierteljährlich überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Gemeinsam mit Kund:innen, Stakeholder:innen oder Product Owner:innen solltest du die Produktvision in regelmäßigen Abständen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie noch stimmig ist.

Liefere jeden Sprint ab

Es ist wichtig, dass unvollständige Sprints nicht aufgegeben, sondern durch die nötigen Anstrengungen erfolgreich abgeschlossen werden. Außerdem gilt: Qualität geht vor Quantität. Im Zweifelsfall ist es besser, weniger Arbeit in „production-ready“ zu liefern, als mehr Arbeit in schlechter Qualität. In der Retrospektive sollten die Gründe für unvollständige Sprints reflektiert werden.

Bilde 2-Pizza Teams

Die „2-Pizza“-Regel besagt, dass Teams idealerweise aus 6-8 Mitgliedern bestehen sollten (bei 2 Pizzen darf keiner hungern 😉 ), um ein exponentielles Wachstum der Kommunikationswege zu vermeiden. Ebenso sollten in der Produktentwicklung crossfunktionale oder Feature-Teams geschaffen werden, um weitgehend eigenständig und unabhängig Funktionen liefern zu können. Falls mehrere Teams an einem Product Stream arbeiten, sollten Kommunikationsstrukturen wie Gilden geschaffen werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Gute Fehlerkultur

Erfolgreiche Zusammenarbeit in Teams und Organisationen erfordert psychologische Sicherheit. Alle Teammitglieder sollten demnach ihre Meinungen und Ideen ohne Angst vor negativen Konsequenzen äußern können. Fehler sollten als wertvolle Lernchancen betrachtet werden, um das Wissen für zukünftige Projekte zu nutzen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist durch regelmäßige und freiwillige Reflektion von „Fuck-ups“ im Team.

Klare, gemeinsame Ziele

Eine klare Vermittlung der Produkt- und Geschäftsziele ist entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Ziel. Darüber hinaus helfen eine gemeinsame Vision und Mission dabei, eine reine „Checklisten-Mentalität“ zu vermeiden. Um sicherzustellen, dass das Team immer auf dem neuesten Stand ist, sind regelmäßige Updates wichtig, insbesondere wenn sich Geschäftsziele oder Produktmerkmale ändern. Außerdem kann das Team durch Feedback aus dem Markt von positiven und negativen Ergebnissen lernen. Schließlich stärkt das Teilen von Erfolgen – auch von Zwischenerfolgen – das Team in der Zusammenarbeit.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass bewährte Best Practices dabei helfen, agiles Arbeiten durch regelmäßige Überprüfung, klare Ziele, eine gute Fehlerkultur, offene Kommunikation und die richtige Teamgröße erfolgreich umzusetzen.

Habt ihr Schwierigkeiten im Team, die eure Produktivität ausbremsen? Als erfahrene Scrum Master und Agile Coaches helfen wir euch gerne dabei, wieder auf Kurs zu kommen!

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Stephan Rossbach

Stephan M. Rossbach ist als Scrum Master und Agile Coach seit ca. 2006 in agilen Projekten unterwegs. Die Begeisterung für agile Methoden entstand damals in einem Projekt, das mit Extreme Programing (XP) organisiert wurde.